Строить долгосрочную перспективу действий, но и не забывать о обычной «рутине» или о текущей работе. Очень важно сформировать общий список всех проблем, которые заботят Вас в данный конкретный момент. Напоследок отмечу, что любую методику в свою жизнь необходимо Интеграционное тестирование внедрять аккуратно. По природе своей мы не любим менять устоявшийся порядок вещей. Поэтому чтобы действительно мотивировать себя на изменения, нужно заходить с простого, получить очевидную, пусть и небольшую, выгоду, и только потом расширять и усложнять. А если сразу заходить со сложного конца, с хаосом не справится никакая методика.
Создание своих списков задач с помощью фильтров
Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые gtd это задачи. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас.
Давай разберемся с методом “Getting Things Done”.
Вы освободили голову от https://deveducation.com/ лишней информации и организовали всё, что нужно сделать. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент.
Планирование в GTD (Getting Things Done) — 5 основных этапов
Онлайн-планировщик для управления задачами, структурирования рабочего дня и планирования будущих действий в формате списка. Для гибкой работы с задачами и выбором действий идеально использовать поиск или фильтры для группировки списков. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название. Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. Можно обозначить и другие проявления контекста, которые помогут вам быстро отсортировать задачи согласно текущему положению вещей.
Принципов GTD (Getting Things Done) от Дэвида Аллена
- К примеру, тег «проект» для сложносоставной задачи, «срочное» для срочной задачи.
- Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.
- Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов.
- Вопрос этот возник давно, и этой статьей я решил открыть серию заметок на тему исследований в менеджменте.
- Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора.
Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств. Большая часть этого программного обеспечения автоматизирует или улучшает процессы сбора, обработки, организации, обзора и действий. Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату. Просто введите ее своими словами, например «каждое воскресенье в 5». При сохранении задачи Todoist автоматически распознает срок и запланирует ее соответственно.
Мы сконцентрируемся на GTD в сочетании с Todoist, но те же самые принципы годятся и для других приложений. Ключевой момент GTD – не конкретные инструменты, а набор привычек, которым вы следуете каждый день, думая о работе и расставляя приоритеты. О, как же я люблю этих милых эйчарок, которые не имеют ни малейшего представления о том, чем предстоит заниматься. Или менеджеров, которые уверены, что именно они знают, за сколько ты успеешь сделать задачу.
Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты. Хотите стать продуктивными, как Эйнштейн и Никола Тесла, но никак не можете заставить себя перестать прокрастинировать? Сегодня мы поговорим об удивительном методе GTD (Getting Things Done) на русском языке, который в два счета сделает вас настоящими гениями управления временем. Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой.
Такие дела проще сразу сделать, чем потом связываться с их обработкой. Дэвид Аллен описывает это как “режим постоянного сканирования”. Представьте, что вы беспрерывно вглядываетесь в горизонт, ожидая тревожного сигнала или новой проблемы, которую придется решать. Это состояние постоянного ожидания может вызвать чувство тревоги. “Getting Things Done” (GTD) — это не просто слова, это целая система, придуманная Дэвидом Алленом, чтобы помочь нам быть продуктивнее. Этот человек сегодня является одним из главных экспертов в мире по вопросам организации времени и личной продуктивности.
Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас.
Взвесив плюсы и минусы метода GTD, вы сможете определить, подходит ли он вашим потребностям и стилю работы. Не забывайте, что GTD — это гибкая система, которая может быть адаптирована и модифицирована в соответствии с вашими предпочтениями. Если вы столкнетесь с трудностями, не стесняйтесь экспериментировать и искать те подходы, которые будут для вас наиболее удобными и эффективными. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. На этапе под названием «Исполнение» вы выполняете большую часть работы, организованной по методу GTD.
Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Важной особенностью нашего мышления является его способность генерации новых идей при работе над чем-либо. Поэтому так важно уделять время мозговому штурму, это позволит «отыскать в своем сознании» новые идеи.